技能実習生支援担当!タガログ語と英語を活用!管理担当・事務法務!@大阪

技能実習生支援担当!タガログ語と英語を活用!管理担当・事務法務!@大阪

「日本で頑張るフィリピンの方々を、あなたの言葉と情熱で支えませんか?」 現在、関西地区では約40名のフィリピン人技能実習生たちが、ビルクリーニングの現場で活躍しています。あなたにお任せしたいのは、彼女たちが安心して働き、暮らせるためのトータルサポートです。

単なる「通訳」に留まらず、寮の管理や生活指導、時には行政書類の作成や法的コンプライアンスの確認まで、一歩踏み込んだ「管理のプロ」としての活躍を期待しています。現場での技術研修に同席し、彼女たちの成長を間近で支えるやりがいは、この仕事ならではの醍醐味です。

あなたのタガログ語と英語、そして日本での経験は、彼女たちにとって何よりの安心材料になります。「ありがとう」という言葉が直接届く環境で、外国人材マネジメントのスペシャリストとして、私たちと一緒に新しいキャリアを築いていきましょう!

Our business

1.ビル総合管理
■清掃管理業務
■設備管理業務
2.マンション・寮などの運営管理
■事務管理業務
■管理員業務
■清掃業務
3.施設警備業務
■出入管理業務
■巡回業務
■防災センター業務
4. 食事提供業務

Job detail/Career path

フィリピン人女性の技能実習生(ビルクリーニング)を多数受け入れており、
技能実習生・特定技能・特定活動等の外国人材に対する生活支援・業務支援・各種調整業務を担当する、
タガログ語話者を募集しております。

【常時業務】
1. 技能実習生のケアおよび生活指導
・現場・寮において発生する課題への対応全般を行う。
・寮(住居)訪問(月1回程度)
・監理団体との連携、役割分担の整理・調整

2. 技能実習生研修時の通訳対応
・研修センターにおける清掃技能研修への同席・通訳
(受入時研修、ビルクリーニング基礎級、ビルクリーニング3級相当)

3. 配属・住居管理関連業務
・技能実習生/特定技能生の現場配属および寮の部屋割表作成
・社内関係部署との連携
・オーナー・管理会社への居住者連絡
・携帯電話の保有者管理

4. 在留資格・コンプライアンス対応
・顧問弁護士への確認対応
(技能実習生・特定技能・特定活動等の在留カード真偽確認)
・技能実習関連の申請書類・計画書・日誌等の作成および保管
(関係部署との連携を含む)
・厚生労働省(ビルクリーニング分野特定技能協議会)向け資料作成・提出

5. 会議・調整業務
・技能実習生等に関する定例会議の議題準備
・通訳同席および議事録作成※現在は関西総務部が対応中
・ホテル応援に伴う人員調整、研修スケジュール調整

6. 外国人材全般のケア対応
・特定技能生・特定活動者・身分系在留資格者へのケア
(フィリピン人に限らず、関西地区 約40名)
・課題・トラブル・事件発生時の随時対応

7. 関連する社内庶務
・支払伝票処理等、担当業務に付随する庶務業務

【季節業務・不定期業務】
1. 技能実習生採用関連業務
・技能実習生採用面接への参加および助言
・送出機関(マグサイサイ)および監理団体(瀬戸中央テック)との連携

2. 入社時対応業務
・寮探し、賃貸借契約締結
・火災保険加入(保険事業部との協働)
・居住インフラ整備(エアコン・生活家電購入、水道・電気・通信契約)
・引越対応(監理団体との連携)
・入社式の企画・運営(進行表作成等)

3. 研修関連対応
・技能実習生日本語研修センター(愛媛)への訪問(必要に応じて)

Overview

Company Name 興産管理サービス・西日本株式会社
Industry Service
Type of Job BackOffice
Employment Status 契約社員
Working location 大阪府大阪市北区中之島3-3-23中之島ダイビル※法定による就業場所の変更の範囲の明示:将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
Salary 3,300,000円 〜 4,000,000円 /Year

年収 3,300,000円 〜 4,000,000円

昇給 年1回(7月・業績上の評価による)
賞与 年2回(7月・12月)※昨年度実績2か月分
上記年収に残業代は含まれません。

Welfare 交通費全額支給
時間外手当(全額)
出張手当
役職手当
職能手当
資格手当(資格ごとに月1,000円~2万円、最大3万円)
資格取得支援制度(受験料・免許申請料・試験場交通費支給)
セミナー参加補助
退職金制度
社食・食事補助
制服貸与
オフィス内禁煙
社員旅行
保養所
Requirement #必須条件:
・日本語、英語、タガログ語:ビジネスレベル
・事務のご経験があること
・技術・人文知識・国際業務での就業希望の方は大卒必須

#歓迎条件:
・実習生管理業務の職務経験
・身分系在留資格をお持ちの方
Number of staff needed
Selection process 書類選考→面接1,2回→内定(※上記選考フローは変更の可能性あり)

Relevant Jobs

フィリピン人必見 商船三井クルーズ:ゲストエクスペリエンス部

「母国語が武器になる」グローバルなクルーズ業界で、日本でキャリアを築こう...

Type of Job
BackOffice
Working location
東京都千代田区霞が関3丁目8-1 虎ノ門ダイビルイースト6階※法定による就業場所の変更の範囲の明示:将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
Salary
Negotiable

【ベトナム語支援担当】人材紹介業界 登録支援

ベトナム人募集 登録支援の経験者歓迎 ・平均年齢30歳前半、年齢・国籍関...

Type of Job
BackOffice
Working location
東京都
Salary
3,000,000円 〜 5,000,000円 /Year

【タイ語+日本語】管理本部スタッフ(経理・総務業務)@大阪

タイ語、経理資格を活かしたお仕事@大阪府

Type of Job
BackOffice
Working location
大阪府大阪市淀川区 ※将来的に就業場所が変更される場合があります。詳細は面談時にお伝えします。
Salary
3,240,000円 〜 4,490,000円 /Year